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    十招教你 简化工作 提高效率

    作者:心理     发布时间:2013-10-23 点击数:511

    日常工作中,是否常常觉得工作内容多而繁琐?我们必须让工作简单明了,这样才能花更少时间而获得更多快乐。在本文中,推荐几个习惯,相信能帮助我们取得这样的效果。

    1. 提前为明天做准备

    打包整理好工作物品,把钥匙、钱包等放在明天出门触手可及的地方。这样可以拥有一个更轻松的早晨。

    2. 每天检查邮件一次

    一天检查多次邮件、数据或社会媒体帐号,往往会耗费更多的时间、精力,而且会让人觉得没有重点,压力很大。试着一天一次把那些事情全部处理完毕。把早上的精力集中在一天中最重要的任务上。

    3. 约会提早5-10分钟到

    这将能让行程变得轻松,充满活力,无忧无虑。而且如果能准时到,人们往往会更喜欢你。

    4. 在静音区工作

    开始工作之前,关闭你的邮件程序和即时通讯程序;让手机处于静音状态,并把它放在抽屉里。如果可能,关闭你的网络连接。

    5. 每天问问自己:简单了吗?”“集中了吗”?

    日常工作中,我们很容易脱离跑道。如果在想要留在或回到跑道上,却感到迷茫时,请问自己以下几个问题:

    ——我现在做得最重要的事是什么?

    ——如果我今天只有两个小时工作,我应该先做什么?

    ——这样做是否离自己的目标更近了?

    ——现在我是不是把事情简单到极致了?

    6. 在午餐时间,放松自己

    慢慢吃,咀嚼时,仔细品尝和尽情享受每一口。这样可以在午餐时间放松和释放压力。因为大脑得到已经饱了的信息,需要20分钟,所以这样可以避免吃得过量。吃得慢一点,大脑就可以阻止吃太多。

    7. 花费80%的时间解决问题

    20%的时间去思考需要解决的问题。这样可以让我们过更轻松和更加活力的生活。而不会自怜自哀,也不会充满无力感。

    8. 求助

    没有必要总是一人解决问题,学会寻求帮助。也许在人们热心和友好帮助缓解压力和解决问题后,会感到轻松与惊讶。

    9. 明天来临时,才关心明天

    压力过大时,深呼吸对自己说:只关心今天,忘记所有那些明天和你的昨天。这样能大大减轻自己的压力。

    10. 保持精力的三个基本原则

    即充足的睡眠、一个周几次的锻炼、健康的饮食。虽然道理很明确,实际上,做到这三点,态度、精力水平、处理压力的能力和清晰思考的能力都会变得有所不同!

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